Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правельно написать об удержании отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Иногда сотрудник просит предоставить ему отпуск раньше, чем положено по графику. Затем, вернувшись на рабочее место, человек отрабатывает использованные дни отдыха, и вопрос с отпуском закрывается. Но если работник решает уволиться до того, как отработка закончится, то наниматель оказывается в убытке.
Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.
На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.
Содержание:
Как правельно написать об удержании отпуска
Все же бывают случаи, когда у работодателя нет законного основания на взимание излишне начисленных сумм отпуска.
Во всех остальных случаях за работодателем остается право удержать из зарплаты работника излишне начисленную сумму за переиспользованный отпуск.
Разница между НДФЛ с последней зарплаты сотрудника и НДФЛ, удержанным с суммы излишне выплаченных отпускных, в данном случае будет отрицательной. Эту разницу нужно вернуть сотруднику.
При удержании за неотработанные дни отпуска необходимо пересчитать все налоги и иные обязательные платежи: ЕСН, НДФЛ, налог на прибыль, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти?
Как оформить возврат отпускных работника, отгулявшего авансом?
Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:
- руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;
- отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
- как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.
Для работодателя не составит труда оформить приказ на увольнение с удержанием отпускных по образцу. Правильно оформленный документ поможет нанимателю обезопасить себя от трудовых и судебных разбирательств с работником. Распоряжение должно быть издано в течение тридцати дней с момента завершения срока возврата неотработанного аванса.
Данный вывод подтверждают материалы судебной практики (см. апелляционные определения Хабаровского краевого суда от 29.07.2015 по делу № 33-4733/2015, Новосибирского областного суда от 09.02.2016 по делу № 33-1022/2016).
Если собственник все же решил, что сотрудник должен погасить долг за неотработанный отпуск, то в день увольнения необходимо составить приказ об удержании денежных средств с указанием статьи, по которой расторгается договор между тружеником и организацией.
Узнайте, как взыскать отпускные с увольняющегося работника, который отгулял отпуск авансом. Формулу расчета с примером из практики и образец приказа на удержание излишне выплаченной суммы вы найдете в статье.
В законодательстве предусмотрены ситуации, при которых оформлять приказ на удержание из заработной платы за отпуск при увольнении непозволительно. Ограничения связаны непосредственно с причиной завершения трудовых отношений.
Если сумма, начисленная на момент окончательного расчета с работником, не покрывает размер удержания, предложите ему добровольно погасить задолженность. Согласие на возврат средств лучше зафиксировать письменно. Но ни в коем случае не оказывайте моральное давление и не грозите судом. Если работник откажется платить, суд, скорее всего, будет на его стороне.
Увольняется работник, получивший отпуск авансом. Как закрыть долг?
Частью 4 ст. 122 ТК РФ предусмотрена возможность для работника брать отпуск за второй и последующие годы работы авансом.
Работник отработал в рабочем году 217 к. д. То есть в отпуске отработанных 15 к. д. (24 к. д. :: 365 к. д. х 232 к. д.) и неотработанных 9 к. д. (24 к. д. – 15 к. д.).
Но в этой ситуации получая установленные правовыми актами 28 дней отдыха, сотрудник оказывается должен работодателю ещё пять месяцев работы, так как на момент отпуска успел отработать только две недели оплачиваемых выходных. Расчёт строится на том, что оставшееся отпускное время человек отработает во второй половине года, так как в полном объёме отпуск можно заслужить лишь за 11 месяцев.
Работник отработал в рабочем году 217 к. д. То есть в отпуске отработанных 15 к. д. (24 к. д. :: 365 к. д. х 232 к. д.) и неотработанных 9 к. д. (24 к. д. – 15 к. д.).
Но в статье 137 Трудового кодекса указано, что работодатель имеет право произвести удержание из положенных специалисту выплат на сумму, равную авансовым отпускным. Но также там содержится запрет на реализацию этой возможности в случаях увольнения по основаниям, которые перечислены в той же норме.
По согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом, когда недостаточно отпускного стажа, но отдых работнику очень требуется.
«Бумажное» оформление досрочного отпуска
Но с этой позицией можно поспорить. Согласно письму Роструда от 23 июня 2006 г. № 947-6 Трудовой кодекс не предусматривает предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному работником времени. При наличии права на такой отпуск работник вправе получить оплачиваемый отпуск установленной продолжительности.
Работник устроился на работу 5 сентября 2006 г. В апреле 2007 г. ему был предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При оплате отпуска средний дневной заработок составил 900 руб. Заработная плата, причитающаяся работнику при увольнении, — 25 500 руб.
Для расчета задолженности работника за лишний отпуск необходимо знать 2 основных показателя: количество дней переиспользованного отпуска (КДПО) и среднедневная сумма для расчета отпуска при увольнении (СДО).
Рассмотрим ситуацию, когда работник увольняется по собственному желанию. Согласно нормам ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику.
Осуществляется расчет числа дней отпуска, которые были положены за время работы увольняющемуся сотруднику. Количество отработанных месяцев следует разделить на 12 месяцев и умножить на 28 кал. дней, которые положены в качестве отпуска.
Образец заявления на отпуск авансом
Внутри компании издается приказ о взыскании долга с увольняющегося сотрудника за полученный им авансовый отпуск.
Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право раз в год уйти в отпуск, оплаченный работодателем, но это право должно быть заработано. В жизни складываются различные ситуации, в которых может быть необходимо срочное оформление отпуска либо есть большое желание прервать рабочий стаж для отдыха досрочно. Некоторые категории сотрудников хотят присоединить досрочный отпуск к полагающемуся, например, декретному или уволиться сразу после отдыха.
- Может ли работодатель пойти навстречу таким желаниям работников, не противоречит ли это требованиям Трудового кодекса, и чем он при этом рискует?
- Вправе ли он наотрез отказать?
- Как оформлять «отпуск авансом»?
Аналогичным образом действуйте, если нужно взыскать излишне выплаченную сумму командировочных или неотработанный аванс: удержание компенсации за неиспользованный отпуск или части зарплаты возместит работодателю необоснованные расходы.
Проработав в компании еще несколько месяцев, бухгалтер решила уволиться и написала заявление с просьбой прекратить трудовой договор 10 апреля 2018 года. До конца рабочего года ей оставалось отработать 2 месяца и 7 дней, округляемых по общему правилу до 2 полных месяцев. Поэтому работодатель издал приказ на удержание из заработной платы отпускных при увольнении.
Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя
Чтобы погасить эту задолженность, работодатель имеет право удержать из зарплаты такого работника сумму отпускных за дни отпуска, которые были предоставлены авансом за неотработанную часть рабочего года. Такая возможность предусмотрена ст. 127 КЗоТ и ст. 22 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее – Закон № 504).
Нередко возникают ситуации, когда увольняемый работник уже использовал отпуск за текущий рабочий год, который не был отработан им полностью. Работодатель вправе удерживать из заработной платы работника, начисленной при увольнении, его задолженность за неотработанные дни отпуска, который был предоставлен авансом (ст. 137 ТК РФ).
Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
Из выплат, причитающихся работнику при увольнении, работодатель вправе удержать не более 20 процентов суммы после вычета НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852). Если размер задолженности превышает 20 процентов заработной платы, то сумма превышения может быть погашена работником добровольно.
Можно ли удержать с работника, отгулявшему отпуск авансом?
Сумма к удержанию отражается в расчетной ведомости в графе «За ежегодный отпуск» со знаком «минус» (или в аналогичной графе документа «Начисление зарплаты», если учет ведется с помощью программного обеспечения).
Если же это не так, то вернуть остаток переплаты с работника можно следующими законными путями:
- Предложить работнику внести необходимую сумму в кассу организации или перечислить ее на расчетный счет.
- Обратиться в судебные органы при отказе сотрудника осуществить добровольный возврат.
В учете учреждения возникла переплата бывшему работнику в виде излишне начисленных отпускных в сумме 15 890 руб. Тот отказался возместить ее добровольно, учреждение обратилось в суд. Суд отказал в иске учреждению. На основании вынесенного решения последнему необходимо списать сумму переплаты в размере 15 890 руб.
Руководству придется либо договариваться с сотрудником о добровольном возврате денежных средств, либо простить долг, либо пытаться вернуть его через суд.
При увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже использовал ежегодный оплачиваемый и (или) дополнительный отпуск, работодатель вправе удержать часть оплаты предоставленного авансом отпуска.
Основания для взыскания образовавшейся задолженности в судебном порядке у работодателя отсутствуют в силу ч. 4 ст. 137 ТК РФ. Данный вывод подтверждается судебной практикой: Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18, Апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2013 по делу N 11-37421/2013.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
На этом для увольняющегося сотрудника проблемы с решением вопроса по компенсации отпуска, полученного авансом, будет закончены.
В соответствии со ст. 115 и 122 ТК РФ организация обязана ежегодно предоставлять сотруднику основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.
Возможна ситуация, что работник не отработает позже положенное время за использованный отпуск и напишет заявление об увольнении по собственному желанию. Обратите внимание: в данном случае предприятие не исправляет ошибку ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Ведь во время начисления отпускных бухгалтер действовал согласно законодательству.